母の高専生活 防災士とTOEIC公開の援助金支給、今日が最終日となる予定

おはようございます。


今朝は5時前に一度目が覚めてしまい
それから眠れずにいます・・・


今の仕事の中で
変えようとしている事があって

最後のこういう形にしたい!というトコロについては役員の皆様にも承認していただいたので
そのテストも今2回目でまぁまぁなんですが
それを実現できるようにするのには会則を変えないといけなくって
その文言をどう変えるか・・・

で、
自分のなかでコレでいいかな
と思っていたのが
昨日、課長に否定されてしまったので

それから頭の中でグルグルと考えがループ状態になって
止まってしまっています。


新しい事をしたり
今までの出来上がったパターンを変えるって

ホント大変



今日
昼休みに防災士とTOEIC公開テストの援助金の支給するのに
学生13名を呼び出しています。
ぼちぼち学年末試験の1週間前になるので
今日が最終日となる予定なんですが
全員、印鑑をもって来てくれるんでしょうか?


今回、援助金支給を約100人にしましたが
学生宛にメールで連絡を入れるのに時間がかかって
1月はそれにかかりきりだった感じがします。


今は新入生への資料作りと
決算予算関係
4月の役員会、総会の準備と
これまたコロナの影響でいつもと違う内容に変更するのに頭が痛い・・・

グルグルグル・・・
考えがまとまらないよぉ・・・

母の高専生活 防災士認証登録証の援助金支給の1回目が終わりました

おはようございます。

今日は先週末とうってかわって暖かい朝です。


今週の12日火曜日~14日木曜で防災士認証登録証の援助金支給の1回目が終了しました。

学年毎に昼休みや放課後とかで分散したのですが
今回の対象が89人で11人が取りに来ませんでした。

もともと休んでいたとか
5年生は選択授業の日だったとかで学校に来ない日だった(盲点でした)とか・・・

昨日のうちに学生課教務係に必須授業の科目を聞いて
夕方にはその11人には追加日時の連絡を入れました。


それにしても、申請が少ないんだよね・・・と学生にぼやくと
認証登録証(カード)を無くした学生が多いとか。


救済措置をとるかどうか考えたのですが
今回の援助金支給の目的の一つが
合格してもカードの取得までいっていない学生が(ここ2~3年)2割ぐらいいるとのことで
カードの取得をしてもらう、ということだったので
その手前で救済措置にしてしまうと目的が外れるのでやめました。

まぁ、カードは500円+郵便代で再発行して貰えましたしね。


そんな感じで1回目は終了。
だけど11人が来ないと次に進めない・・・
必ず取りに来てよ!!

母の高専生活  防災士の援助金申請は・・・

おはようございます。

夜明け前です。

それにしても今週末は寒い・・・
凍ります。


5日の火曜に学校に初出して
年末までに申請のあった防災士の援助金の用紙のチェックをしたら

結局89名でした。

とりあえず1000円札は足りました。


家に帰って内職で透明なお札がピッタリ入る袋に札の表?を両側にして入れて
(こうすると封を開けないでも中身が確認できる♪)
シールで封をして89組
お金の準備は整いました。


支給日程は5日のうちに学生玄関への掲示をお願いしたんですが
職員と「掲示しても見ないよね・・・(特に専攻科生は学生玄関前を通らない)」
という意見で一致。

んで、翌6日水曜
木曜に行く予定を前倒しして学校に行って
昼休みの間に
89名全員にgmailで支給日程を連絡しました。

支給日程も蜜を避けるため
12日~14日の昼休みや放課後で授業日程とにらめっこして分散指定しています。

1度で来てくれるかな・・・
来てくれたらいいな・・・

来なかったらまた連絡入れて翌週に日程設けなあかんし・・・



と、学校は寒くなると言われていた木曜出勤を避けておうちで過ごし
究極に寒くなった金曜ー土曜は実家へ・・・

主のいなくなった実家の排水管清掃が土曜にあり
一番に来られるので金曜から泊りです。

昼間は強風で落ちてきた松葉&落ち葉拾いをして手足が凍りそうになり
日が暮れてからは台所や風呂場、洗面所、洗濯機の排水廻りの掃除をし
って何もこんなドンピシャな日に当たらなくてもいいのに・・・と思いながら
翌日には軽い風邪をひいてしまいました。

あ、熱なし(35度台)、味覚あり、咳なし
鼻水とくしゃみだけで今朝には復活しましたが
念のため連休中は大人しくしています。

母の高専生活 新年のご挨拶を申し上げます

あけましておめでとうございます
今年も宜しくお願いいたします


ってもう4日です(笑)


し・か・も 前回の記事から2か月もたってるし・・・(笑)


ほんまスミマセン



学校の正面玄関の改装工事も無事終わって
こんなに綺麗になりました。

https://userdisk.webry.biglobe.ne.jp/009/543/74/N000/000/000/160972527003884157212-thumbnail2.jpg?1609725272340

事務所の前もこの通り

https://userdisk.webry.biglobe.ne.jp/009/543/74/N000/000/000/160972527003071823248-thumbnail2.jpg?1609725272346

やっと駐車している車も工事の土埃から解放されました。



ところで、
皆様は年末年始をどう過ごされました?

12月から西宮の実家に行く回数も少なくして市内から出来るだけ出ないようにしていましたが
年末の27日に家のDVDレコーダーが壊れてしまったので
急きょ実家にあるDVDレコーダーを入手しにいきました。

30日までにに買い物を済ませて
31日から4日まで(目の前ローソンに年賀はがきの追加を買いに行った以外は)
ステイホームで家から出ずに過ごしました。

5日間・・・マンション下の郵便受けさえも見に行っておりません・・・


明日から出勤です。



ところで
年末にお知らせを印刷し
後期中間試験の結果と一緒にお送りしていると思うのですが
TOEIC一般試験の補助の申請と
防災士カード入手の補助の申請の数が思ったよりも少なくって
特に防災士の方は学校側で受講生の数と合格者の数を把握しているので
200人程はいるはずなんですが
半分も申請しておりません・・・

2000円なんていらないと思っているのか
申請が面倒なのか
全く知らないのか・・・

色々な連絡で学生にgmailを送っても
見ていない学生が多くて困ります。

とりあえず、来週から
12月末までに申請した学生のうち
密を避けるために順番に日時を決めて配布したいと思っています。

そのために1000円札を必死に(笑)集めておりますが
昨今はポイントカードを使うことが多いので
なかなか思ったように1000円札が集まりません。
今で申請者の数と同じぐらいでしょうか。

すべての学生からの申請があったなら
もう倍は集めないとダメなんですね・・・
あぁ・・・

はい、頑張ります。

母の高専生活 役員会終了しました

おはようございます。

10日の土曜に役員会を無事終了することが出来ました。


数日前から台風の最接近の情報があったんで
役員会の準備に加え心配事が一つ増えて気が気でなかったんですが

当日は雨も上がって
会議室の窓も開けて換気も出来て
議事も無事終了して
ほっとしています。


前日の準備の時も
会議室が使われていたので空くのを待って
資料とか運ぶ手筈になってたんですが
雨がそこそこ降ってるし
(事務室の前はひさしが無いので、かなり濡れる・・・)
事務室の前は工事をしてて
しかも溝を掘る作業が1m手前まで迫ってて

もう少し気づくのが遅ければ
扉を開けたら目の前に重機っていう状態になってました(笑)
危なかった・・・


会議室の机やマイクを除菌シートでふきあげ
マイクを持つ時用に使い捨て手袋を用意したり
と資料を配置するときも除菌シートをまめに触って気を付けたりして

例年にない作業も増えて
その上資料も全部新規で作成して
って先週1週間は追い込みで頑張って作りました。

まぁ、すべてが間に合って
無事終了して
良かった♪


今日は学校に行って
学生課からお願いされていた件の
会議で決まった方針をお伝えします。

皆様への報告はその後で・・・

母の高専生活 後期始動、今週末は役員会・・・

おはようございます。

あいかわらず少なめのINでスミマセン・・・


9月の中旬は前期の成績表と同封してもらう「お知らせ」を作成するのにアタフタしていました。
で、10月に入ってからは
今週末10日土曜に開催する役員会の準備にアタフタ中です。


4月の役員会、総会の時もそうだったんですが、
今年は例年と違う年になって
行事とか軒並み無くなって
今まで作ってある程度パターン化してきた資料が全く役に立たず
殆ど1から作り直し状態・・・

あ、もちろん議題も全く違っています。


今週末が役員会なのに
まだ資料を1枚も作れてない・・・
あはは
どうしましょう


とりあえず昨日は
資料作成のための伝票を入力して集計表まで印刷して
さぁ、どう書こうってところで終了。

それ以外にも
役員会時に用意しておきたい除菌goodsの件で
学生課課長と保険室と打ち合わせ、
それと
「お知らせ」に載せてた防災士証の補助の件で
早くも問い合わせが来ているようなので
その申請書とそれを入れる箱を作成、
という地味な作業も一応しました。


そんなことも
例年と違う追加作業です。


あぁぁぁぁ
やっぱり水曜から毎日行かないといかんかなぁ・・・

母の高専生活 短い夏休み

おはようございます。

今週はすっきりしない天気が続いています。
今日もこれから雨がふりそうな気配です。


学校では前期の期末テストも終わり
補修授業も終わって
事務室も夏休みの閉室も終えて
後期の準備を急いでしています。


例年だと夏休みの最中に
地区大会で勝ち進んだクラブの全国大会があって
その参加費用と交通費宿泊費などの振込が間髪入れずに回ってきて
振込業務が大変なのですが
今年はいずれも無し

そういう意味ではのんびりとしています。


ですが、
今年は月の感覚がなくって
いつの間にか気づくと9月

そういえば10月から後期が始まるなぁ・・・
え、もう半月後じゃん!!

急いで準備しなくっちゃ!!!


って感じで今
役員会の準備と
皆様にお届けするお知らせの作成を頑張っています。

母の高専生活 高専祭も・・・

こんばんは。

窓の外では台風10号からくる風がびゅんびゅん音をたてています。


そういえば
この台風でやっとのことマトモな雨が降った気がします。
あ、
明石の話です。

雨雲が近づいても
たいていの場合明石上空で蜘蛛の子が散ったように避けられて降りません。
それに比べ
実家のある西宮は雨がよく降ります。
おかげで水遣りが助かるんですが・・・


先週の木曜に前期の期末試験が終わって
全校集会(放送で?)がありました。

その時に高専祭の話もあったようです。
(事務室から聞いていたので断片しか聞こえなかったんです)

色々と担当の先生と打ち合わせなどをしてはいたんですが
結局
学生以外の参加は見送りとなったようです。

保護者、卒業生もです。
残念ですがこればっかりはどうしようもありません。


また
9月末~10月初めにお届けする予定のお知らせでもお知らせしたいと思っております。
(記事を集めて下書きの作業中です)

母の高専生活 柔道着も混乱・・・

こん・・・ばんは。

毎日暑いですね・・・
今年は流石に
生まれて初めて
エアコンつけっぱなしの生活をしています。

午後につけっぱなしはここ数年あったんですが
夜が持たなくなってしまって

エアコン買い換えたこともあり
つけっぱなしとなっています。


でも、慣れないせいか体がだるいです。


今週を乗り切って
なんとか秋の気配が感じられるといいんですが・・・


さて、
毎年ご提供いただいている柔道着なのですが
さぁ、渡そうと希望していた学生に連絡を入れていたのが
なかなか連絡がつかなくって
昨日やっと取りに来てもらう!段になったと思ったら
1・2日前に後期の柔道の授業が中止になった(2年後期になったそう)らしく
あらら・・・
って感じ。

まぁ、柔道は密この上ないでしょうから
難しいとは思っていましたが、
速攻で教務に確認の依頼をしました。(念のため)

1年寝かすのはいいんですが
来年、もし1年と2年と同時だと
柔道着が足りなくなる可能性もあるな・・・と少し心配。

だけど、1年後やし
その時はその時や!

と気にしないことにします。

母の高専生活 TOEIC公開テストが・・・混乱

こんにちは


え~
今日は
本当は
先週31日に学生課から一斉メールしてもらった

「TOEIC公開テスト 一般受験での受験料補助」

の件で記事を書こうと思っておりました。


いつもだと保護者の方への郵便物でお知らせ・・・
しかツールがないんですが、
急な対応を要していたので
学生宛に一斉メールを頼むとなると
また、こちらでも色々と手順があって
やっと31日にメールをしてもらった訳です。


で、月曜に学生課でお礼を言って
さぁ、OPENになったから記事を書こうと

そう思って念のためにTOEICのHPを見たら・・・


あれ???

10月25日実施分からの公開テストが午前と午後に分かれてる!!

1月31日から10日に変更になってる!!

何だ!いつ変更になったんだ!!!


と、先ほど学校に電話して学生課教務に確認したら
やっぱり知らなかった・・・


まぁ、これで受験出来る可能性が増えたのはいいんですが
同じ日の受験でも午前と午後の第○回や申し込み受付日が違ったりして
少々混乱しそうです。


あ、ついでに
受付時間が12時~になっていましたね。
(それまでは10時~)

授業中を避けたんでしょうね。



学校取りまとめ回以外の一般受験の回の一部で
受験料の補助を行うというメールを学生本人へ一斉メールをしてもらっています。

対象となる回は第○回ではなく受験日で見てください。
したがって5回分が対象です。
せっかく後援会のHPを月曜にUPしたのに・・・
また木曜に書き直しです・・・・・あ˝~



※2月の実施分は対象外です。
(学校取りまとめ回の場合は春休み中の3月実施でも誰が受験したかはすぐにわかるので従来からの補助の対象ですが
申請に必要なスコアが送られてくるのに約1か月かかるため対象と出来ません。)

母の高専生活 TOEIC公開テストの学校取りまとめ回の追加が決まりました

こんばんは。


昨日の昼休みに
学生課の教務から学生宛に一斉メールが送られていると思います。

第255回11月15日開催分の公開テストを
学校取りまとめ回として追加が決まりました。

勿論受験費用の援助も決まっています。


少しだけ
ほっとしています。


さてさて

学校では昨日から
道路の部分のアスファルト?を削る作業をしていて
まぁ、うるさいのって何のって

P7204250-1.jpg

昨日は東側の教職員の駐車場のあたりから正門にかけて
アスファルトを
ガガガガ
ってはがしておりました。

P7204251-1.jpg

プレハブの事務所ごと揺れるっちゅうに


これから暫くの間
工事は続くようです。


あまりにも隣でガガガガとされる日には
さっさと帰ることにします。(笑)

母の高専生活 TOEIC大変な状況で・・・

こんばんは。


今日、学校でTOEICの9月の状況を聞いてきました。

結局
昨年の9月は100人も申し込みがなかったんですが
今回は150人ぐらいの学生が学校への事前申し込みがあったようです。
で、結果23名しか席が確保出来なかったらしいです。



職員との話の中で

きっとTOEICに会場を貸す方もコロナの影響を考えて
受験のため不特定多数が出入りするのことに躊躇したのではないか?

とか


いつもなら約15万人?ぐらいが受験するのが約4万人分?ぐらいしか席がなかったらしい

とか


会場が問題であれば
賛助会員の団体であれば当該施設で臨時に会場として利用できればいいのにねぇ・・・

とか

まぁ、想像の範囲なんですけど
言いたい放題してました。


次は10月に2回ありますけど
改善されていればいいんですが・・・

母の高専生活 TOEIC公開テストは・・・先着順となって・・・一杯だって?

こんばんは。

学生が学校に来だし、にぎやかです。

いや、いない4か月があったので
密度が濃くって
ちょっと戸惑いも・・・(笑)
暫くの間は授業中にうろつくようにします。


さて
今日学生課で
1つはコンテストの予算の相談をされたのと
もうひとつ
9月のTOEIC公開テストの申し込みについて連絡を受けました。

なんと、コロナの感染防止策の為
定員を設け
先着順での受付になったとのこと。

1週間ほど前に急に発表になったとかで
申し込みのサイトに全く繋がらない・・・
と学生課教務のほうでもちょっとした騒ぎになっていました。

近畿圏ではすぐに満席だそうで
学内で100名強の事前の申し込みがあったのが
数名しか受験が出来ない状況のようです。


コロナでTOEIC中止になってたから
久々の公開テストで申し込みが集中するのはわかっているだろうに
どうしてサーバーがダウンし
即満席になるような状況になるのか・・・

会場増やしたり出来なかったんでしょうかねぇ

それにしても残念。


10月に2回
11月にも1回
あるようなので
学校取りまとめ回ではないんですが、
何とかこれで受験出来るといいんですけど・・・

母の高専生活 学校へ いよいよ明日から

こんはんは。

いよいよ、明日
学校への登校が始まります。


にぎやかな学校は久しぶりです。
3月20日の卒業式以来です。

今日は前日なので
きっと寮の学生達が保護者と一緒に入寮の手続きをしていたことと思います。


先週
きっと、たぶん
1日に明石西郵便局出しで郵送物が送られているはずと思います。

きっと、たぶんというのは
29日月曜に封筒への宛名ラベル貼りを一手に引き受けて
30日火曜に学生課の職員と一緒に
個人懇談と授業公開の印刷物の発送に同封してもらう為
封入作業の手伝いをして
ほとんど封入が終わった時点で抜けて帰ったので
翌日に発送してくれてるんだ、と思う(笑)

予定より1週間ぐらい発送か遅くなったので
私が書いた内容がちょっとばかり古くなった気もする

でも、まぁしゃあないですね


次は前期の成績表と一緒に発送してもらう予定です。

母の高専生活 学生を迎える準備が着々と・・・

おはようございます。


今朝も5時半には起きております。
ここ数か月、
朝5時ぐらいに自然と目が覚める生活となっています。
もう歳です。(笑)

それと5月の中旬から実家の片付け作業を復活したので
平日に1泊して
朝5時から庭の草抜きと根っこ掘りをしていることも。

マンションの1階に南向きの専有庭があって
日当たりのいい場所はほぼ1日中太陽が当たるので
どうしても朝早くの時間でないと作業が出来ないんですよね・・・

で、日陰とともに作業場所を変えて転々(笑)
なので毎回綺麗になる場所がバラバラで統一性がない。
しかも、翌週にはもう新たな雑草が生えてくるし・・・
それも、ぼちぼち日中の作業の限界の気温になってきました。


学校では7月の登校開始に向けて準備を進めているようです。

先日も新たに事務方のカウンターには透明シートがつりさげられていました。
今週は個人懇談と授業公開の案内を送る準備をしています。

それにコッチも乗っかって1枚案内を入れてもらうべく
月曜に印刷を終えました。
次は金曜に学校に行って封入作業を手伝う予定です。

例年、この時期だと
ロボコンの案内とかバザーの商品提供の予告なども入れているのですが
それも出来ないし・・・


あ、そうそう
TOEICの9月分の公開テストの案内が
学生宛メールで先週送られているようです。
申し込みはメール限定で7月6日までという話ですので気を付けてくださいね。
この回は後援会からの補助があり自己負担2500円で受験出来ます。

また、3月分に申し込みをした学生への返金は
学校が始まってすぐは事務方の多忙があるので
もう少し先になるようです。

母の高専生活 総会の議決権行使書回収の話

こんにちは。

公式のHPにはすぐにUPしましたが、
先週18日月曜の10時をもって総会の議決権行使書の提出受付を締めきり
688通の有効回答
全て賛成でいただき議案は全て可決となりました。
ご提出いただいた皆様、ありがとうございました。


有効回答以外に無効が1通あって
FAXが3つに分断されて
しかも縦でなく横で
大きくって
肝心な提出者の情報が全部飛んでて
議案の回答も3つ揃っていなくって
っていうのがありました。

あと、期限後に1通(火曜日着)。


せっかくの機会だから
説明とかわかりやすかったかどうか?、とか
こういうことの説明を加えて欲しい、とか
感想でも書いて貰ったらよかったかなぁ・・・と。

学校の総務や学生課のFAX番号に送っていただいたのは別として
直接、後援会のFAXやメールに送っていただいたものに関しては
基本、私しか見ませんので

例えば、
名前を伏せて学校に伝えたいことがある
なんてこともOKです。
実際今までにも何度かそういうことがありました。


まぁ、印刷して配るという時点ではそういう余裕すらなくって
ひたすらGW後半が始まる前までに届けなくっちゃ!!
って思いが強く要点だけのシンプルな形になってしまいました。

数人はコメントを加えていただいている方がいらっしゃって
嬉しかったですね。
個別にご連絡させていただけないので
こちらでお礼を。
ありがとうございます。


ところで
学校ではチャイムの音がむなしく響き
(教職員と業者だけだもんなぁ・・・)
寂しいところですが
雑草だけは伸び伸びと成長しています。

校舎前
P5214165.JPG
そんなに育ってないやん・・・と思われました?

ではこっち
P5214166.JPG
図書館横の桜の木の下です。
学生が通らない分ふさふさって感じです。(笑)

例年だと6月の個人懇談が始まる前に
草刈りをしている様なんですが
今年は少なくとも6月には個人懇談自体がないんで
どうなるんでしょうか???
このままだとジャングルになって
虫が・・・多くなってしまいます。

今のところ
7月3日までは遠隔授業?は決まっているみたいですが
要は国内に限らす留学生もいるわけですから寮の学生が来れるかどうか?
ってことですよね。

行事としては
近畿地区と全国の高専体育大会の中止が決まっているそうです。
体育会系の学生にしてみれば残念な話でしょうが
コロナ感染リスクだけでなく
実技、実験、など決められた時間数を確保する為
学業優先ということで夏季休暇が大幅に短縮されるでしょうから
今年はしょうがないですね・・・


先週から伝票が動き出し
銀行へも行き出しました。
今月中!って言われていた振込も終えました。
ただ、やはり学生が動いていない分
いつもに比べて格段に伝票が少ない・・・

この余裕がある時に
シュレッダー書類や在庫の確認と補充などをしておくことにしましょう。

母の高専生活 花を買ってきました

おはようございます。

今日もいい天気、選択日和です。


火曜、学校の仕事の帰りに近所の百均で花を買ってきました。
P5124153-0.jpg

毎週火曜、木曜、土曜と新しい花が入ってくるので
入ってくる時間には常連らしき人たちが待ち構えている様で
ちょっとした人だかりができて(外ですけど)いたのですが
思わず一緒になって選んでしまいました。

で、手に入れたのが
カスミ草、スプレーカーネーション、青いのってなんだっけ?、と胡蝶蘭

全て1袋100円+税です。


前に一度胡蝶蘭が出てたのは知っていたのですが
ちょっとヘナ~となっていたので諦めて違う花を買って帰ったことがあるのですが
今回は入荷したてだったので
思わずというか全体のバランスも考えずに
わぁ!と思ったのを買ってしまいました。

何とか家の大きな花瓶に入れて飾っています。

たった数百円の小さなことですが
大満足です。



総会の議決権行使書の回収は順調に進んでいます。
一応、最低限の数はクリアしていますが
明日が締めきりですので未だの方はお返事お待ちしています。

コチラとして見やすいのはFAXです。
写真付きのメールは暗いのが多いので確認しづらい時があります。
でも一旦全部印刷した上で学番と賛否のみ確認後
すぐにデータは削除しています。
今日もこの後チェックに行きます。

母の高専生活 寮にいる留学生への差し入れをしてきました

こんばんは

先日も書いたように
寮にいるヒマしているらしい留学生に差し入れと思い


1回目は塗り絵5点とスクラッチアートを5点

先日写真をいただいたので本人たちに許可を得た(らしい)上で掲載
DSC_0023.JPG

最初に渡した4人は女の子が3人と多かったせいか
多色の色鉛筆がついていた塗り絵2つとピーターラビットのが1つ
男の子も初めはスクラッチアートを選んでいたのが
最終はピーターラビットを選んだとのこと

その後の事はまだ知らない・・・


2回目はナンプレの雑誌を2冊とクロスワード的な雑誌1冊と500ピースのジグソーパズルを5点

パズルは実家に置いてあったのが2種
P4304144.JPG

P5034148.JPG

持って行く前にピースが揃っているかどうか確認を兼ねて
久しぶりに仕上げてみました。

それと新たに取り寄せたのが2種とこれしたい!と思って買ってきたのが1種
留学生にしてもらうのだから、どうせなら兵庫県の写真がいいな、と思って

まずは定番?姫路城
P4304146.JPG
これが一番簡単だと思って買ったのに以外と時間がかかった。

次にたまたま見つけてしたい!と思った雲海の竹田城
P4294142.JPG
これは雲が多くて何しろ難しかった。

最後は岐阜にあるモネの池
昨年岐阜に行く機会があったのだけど
時間が無くっていけなかった・・・
P5064150.JPG
これもそれなりに難しかったけど、まだ色とりどりの鯉がいるから・・・

と、どれも中央は比較的簡単にできるんですが
周りがそれなりに難しい絵柄ばかりで
出来る限り元の絵を見ずに
この連休中に2~3日で1つというペースで仕上げてました。

久々に達成感が味わえたひと時でした。

まぁ、500ピースぐらいなら
大きな(月毎)カレンダーに乗っかるぐらいの大きさなので
簡単なのがお好みであれば、全体に絵柄が散らばっているキャラクター的な絵を(色がはっきりしているのがいい)
難しいのがお好みであれば、今回のような色の区別がつきにくい写真的な絵柄がよいかと思います。


あともう一つ
2000ピースの貰いモノのパズルがあるんですが
これは4倍の場所がいるので一度もしていません・・・

いずれコロナが落ち着いて
こういう大きいサイズのものも何人かで共同で出来るようになればいいのにねぇ

母の高専生活 総会の議案書を送って返事がかえってきています

こんにちは。

引きこもりのGWです。


先週の火曜・・・えっと4月28日火曜に
慌ただしく残りの印刷と封入作業をして郵便局に出してきました。


自分的な予定は30日か1日に封入作業をするともりだったので
28日は残りの印刷のみするつもりだったんですが
学校に着くなり
職員2人に
「今日封入作業手伝うからね。何時からにする?」
って言われて焦った。


その前の金曜に700部を印刷終えて
あと約150部!と思っていたら
なんと、議案書の訂正が2か所・・・

慌てて正誤表印刷して半分に切って用意したものの
それも間違えていたことに気づいたのが火曜の昼11時半頃・・・

再度印刷しなおして半分に切って
議案書全てに挟み込んで
って(わざわざ挟まんでもと思いつつ、まぁ気持ち的な問題で)
準備が終わったのが封入作業を始める2時。

さらにクラス別に数を数えていた時に
新しいミスを見つけたものの
もう、えい!このまま送ったれ!!


気づいた方も多いとは思いますが
最初のお手紙のFAXで送って
っていう送る内容が「議案書」ではなく正くは「議決権行使書」ですね。
焦るとダメですねぇ


で、封入作業は4人の職員さんに手伝って貰ったものの
セロテープ貼りを終わって数を再度数えて
郵便局に持ち込んだのが5時頃

最近ねぇ
郵便局もサービスが悪くなって
850通余りの郵便物どころか毎日の郵便物も取りに来てくれなくなったんですよ。
コロナ云々の前からです。

なので、非常に面倒になっています。

今回は特に角2封筒ですから嵩張るし重いし
料金別納なので
あらかじめ重さ別に数もしっかり数えて持って行って伝えたのに
再度局内で数えなおして時間かかって
他に出しに来られた方に迷惑をかけてしまっています。


まぁ、なんだかんだとありましたが、28日に出して
1日に学校に行って
FAX着信記録が110通!!!
いっぱい!!

一般家庭にある留守電付きFAXなので
メモリーを引っこ抜いてプリンタで印刷して
っていう作業だけで約1時間
その最中にも時折新たなFAXが入ってくる。
名前を確認した上でメモリから消してっていう作業でまた2時間近くかかって
(新たな受信をしたらそこで削除も止まるんで)

メールの方も80通程届いていて
同じような作業を延々・・・
メールに添付されている写真が割と暗くって確認するのに少し手間がかかる。


と、単なる印刷と確認作業だけなんだけど
早くメモリ空けないといかんと思って
頑張って全て印刷してFAXもメールも届いた電話番号とメルアドを速攻で消しました。

次は7日に消す作業、
回答よろしくお願いいたします。

母の高専生活 役員さんに議案書を送り賛否の提出をお願いしています

こんばんは。

21日の火曜に役員さん宛に議案書を郵送し、
ただいまお返事を待っております。

今日5時の時点で22/26のご提出をいただいているので
まぁ、成立はしているんですが
一応明日締めきりとしているので
表向きは来週になってから。

なんですがぁ
裏では次の総会の資料印刷にかかってて
今日700部の印刷を終えました。

んで、終えてから
役員さんのメールのチェックをしていたら
資料の間違いが2か所もあることがわかって

あちゃぁ~

ゴメンナサイ
後150部ほどなので
そのまま印刷して
正誤表を新たに印刷して添付します。


と、
水曜に急に思いついて
寮にいる留学生に差し入れをしてきました。

大人の塗り絵系のものと
スクラッチアートを合計10点

なんか、春に母国に帰らないままコッチにいたらしくて
今は授業もないし、
寮から(食料品とかの買い物以外は)出れないのでヒマしているらしい、
って聞いたんで何かいいものはないかって考えたんです。

ってか自分が塗り絵してみようかって息子クンの小学校入学の時の色鉛筆を引っ張り出して
何か塗ろうと思って書店に行って
あ!そうや!

ってついでに(差し入れの方が10倍も高いけど(笑))買って速攻持って行きました。

喜んでくれるといいなぁ


後援会は留学生との接点は殆どないんですが
出歩けない彼らの何か力になれれば、って。
まぁ、自分の懐からのお金なので
縛られずに自由に思いついたら、って感じですかね。


もう一つ思いついたのは
今日手に入らなかったので
また今度。

母の高専生活 やっと監査が終わった・・・

こんばんは。

18日の土曜に
監査をお願いしていた役員さんに学校までお越しいただき
監査が無事終了しました。


全役員さんと(総会出席希望を締めきりの11日までに出した)一部の会員さんにはお送りしましたが、
監査の伝票関係は約10cmの厚みのが3冊あって
まぁ、物理的にも重いし、
監査なんて一生に一度あるかどうかっていうお役目ですから
確認してほしい内容とか伝票の流れとか
1から説明して監査をしていただくことになるので
なかなか資料を送って家で見ていただく・・・っていうことが出来ません。

それも何とか車で来ていただいて
全ての伝票に目を通していただいて署名捺印をいただきました。


ひと段落です。


で、次の段階の議案書作りなんですが
それもPDFの編集のテストもなんとかうまくいったので
はやければ明日にでも役員さんに郵送できるかもって段階になりました。

役員さんへの送付が終わると
総会の議案書づくり(役員会と少し順番と一部書き方が違うので)があって
この印刷が大変なんですが
これも授業がないんで学校のホッチキス止めまでしてくれるコピー機でサクサクって
(っていったって熱持つから2日ぐらいかかるけど)
そしたら封入作業して発送出来る。

今は資料はほぼ自宅で作っていますが
こういう大がかりな印刷やら封入作業は学校でしか出来ないんで
出勤せざるを得ないんですよね・・・

決算や総会の時期は、さすがに8割削減って無理です。

でも、何とか早く済ませて
おうちにこもりましょう。

母の高専生活 自宅で資料作り

こんばんは。

火曜は出勤して後日送付する総会の資料送付の為のラベル貼りを
現役分として875
卒業、修了の役員さん分として6
角2封筒に貼る作業をしてました。

昨日、今日は出勤せずに自宅で資料を作っています。
資料はまぁ、ほぼ仕上がりに近い形まで出来上がった感じです。
が、最終的にはPDFに落としてページの編集が必要なので
そのソフトは昨年買って学校用のPCに入れただけで
あまりというかほぼ使ってないからなぁ・・・
短時間で処理できるかどうか・・・

あとは
案内文と議決権行使書を作らねばならないんですね。

今日はもう眠いから
明日学校で作るの頑張らなくては。


あ、昨日は家で換気扇周りの掃除を
今日は前から気になっていたキルトのカバーの修理をミシンを出してチマチマしていました。
しばらく家の生活が続くので
普段していなかった事を少しづつ順番にしていくのもいいかもしれません。

母の高専生活 後援会の役員会、総会は開催出来ない・・・

こんばんは。

学校の桜は満開から少し過ぎてハラハラと桜色の破片が舞っています。


周りの状況は悪くなる一方で
今日の夕方も
明石西郵便局の話で学校内はてんやわんやでして

始まりは昼にT先生が切手を買いに郵便局に行って
郵便局が全部閉まってる!!
ってことだったらしく

そういえば、いつも午前の早い時間に集配にくる局員が来ないし
配達も来ない・・・
って連絡したら
そういうことだったらしい・・・

ということは
今明石西局の管轄のポストに投函しても集配はされない、と。
勿論、届きもしない。


実は6日に明石西局まで料金別納を出しに行ったんです。
濃厚接触とはちがうんでしょうが
なんか、急に身近になってきました。


私の家で出来ることは家ですることにしようとしていますが
宛名ラベル貼りとか印刷、封入作業は学校でするしかない、んですよね・・・
地味に時間がかかる作業です。


あ、HPは見ていただけたでしょうか?
そうなんです。

結局、役員会も開けないので
役員会、総会ともに書面決議という形しか取れない状態です。

今日の帰るまでに委任状を届けてくださった方は160人ほど
出席の希望は9人でした。

お電話とかメールでも何人か問い合わせをいただいて
事情をお話して送らなくてもいいですよ、ってお伝えしています。



監査だけは何とか
というか厚さ10cmほどの伝票が3冊もあるので
来ていただくしかないんです。

例年は監査2名と学校側から学生課長と総務課長の2人に立ち会ってもらって5人でしているのですが
今年は学校側には平日に、監査の2人は土曜にとお願いしています。
人数を少なくしてリスク分散の形ですね。

そのあとに役員用の議案書作り送付、承認されたら総会用を送付という順番です。

すでに今日監査の為の資料を全部印刷と整理を終え
決算予算の資料のたたき台も作成しました。
後は初めての議案書の形式に編集しなおすだけです。
(これが一番問題なんだけど・・・)

あぁぁぁ
がんばらねばっ

母の高専生活 本当は入学式だったのに・・・

おはようございます。

今日は本来ならば入学式
校内では桜がきれいに咲いています。

P4024137.JPG

P4024138.JPG

記録を見ると前回の更新が1月・・・
2月3月と全く記事を書いてない状態だったんだぁ・・・


そう、前回やっと仕事に集中できる!
って書いたら
まぁ、
色々と
次々に
起こりすぎて

バタバタとしすぎ


祝賀会もね、1回は頼んだんですよ
そしたら、内容変更に続き
結局は3月に入って結局キャンセルにしました。

祝賀会中止の決定の後は
その代わりになる品選び

それもまぁ日にちが迫ってきているので
まぁバタバタと・・・


学校側とは出勤した時に打合せが続き
会長、副会長とは夜に相談し
またそれを学校と相談し
って打ち合わせの連続

朝、「こうしよう」って決めたのに
夕方には「やっぱり・・・」って刻々と変わっていくという連続で
か・な・り
疲れております。(笑)


新入生オリエンテーションについても説明が中止になったり
役員会、総会の開催についてもどうしよう・・・
ってことになってはいたものの
在学生全部保護者約750に送付するには準備も時間がかかるので
3月に入ってから時間を見つけては宛名ラベルをはったり
印刷して三つ折りして
2枚を1セットにして
封入作業を財務担当者と寮担当者と一緒にして
4月1日に届くようにと30日月曜に発送!!!
って郵便局に出した翌日
急転直下の電話が・・・


昨日は昼間は学校との対応で
夜は会長や副会長、監査の方への連絡で追われた一日でした。

その結果は
今日、学校側と打ち合わせをしたのちに
後援会のHPでお知らせします。

母の高専生活 新しい年が始まったんですが・・・

遅ればせながら
今年もよろしくお願いいたします。


超、色々とありすぎた2019年も終わろうとしていた12月20日
さらに追い打ちをかけるように
我が家の次男坊、ネザーランドドワーフのうさ君も力尽きました。

12歳と8か月

うさぎにしてみれば凄い長生きなんですが
それでも、最後の最後が見とれなくって
ちょっと残念。


うさぎもね、
おトイレが難しくなって
最初は単にトイレに行くのが間に合わない感じだったのが
徐々にどこでも自由に・・・なって
うさ自身が汚物まみれにまでなって
周りに飛ばしまくるし
最後のほうは毎日、数時間おきにケージの中を綺麗にするのに時間を費やし大変でした。


力尽きた後
玉津の動物霊園で火葬にしてもらい
今は大きいじいちゃん(実父)の足元で一緒におまつりしています。


という慌ただしい年末を過ごし
ギリギリの日程で帰ってきた息子クンと一緒に楽しい年始を・・・と思ってたら

今度は年明け3日から
軽く9度5分を超えた熱が出てダウン・・・
インフルエンザですわな。

熱は一度は下がりかけたんですが
下がりきらないまま、ちょこちょこと家事をしだしたのがいけなかったのか
再度8度を超える熱が復活して
昨日まで家から一歩も出れず
やっと今日から外出が出来るかなぁ・・・といったトコロです。


やっと仕事が始められる(笑)

祝賀会の依頼をしてないし
新入生オリエンテーションの原稿も修正していないし
すること山積みですが
まぁ、まだ体力が戻ってないので
ぼちぼち、無理のない程度に頑張ります。

母の高専生活 スポーツ大会開催されました

4時半です。
おはようございます。


10日火曜と11日水曜とスポーツ大会が開催されました。

火曜は仕事として出て
でもそれなりに忙しくて結局何も見ず・・・
水曜は最後の騎馬戦と綱引きのみ、遊びで見に行きました。


これらの団体競技は学科対抗戦です。

騎馬戦は
1年、2年、5年の4学科が同時に戦う1回戦では都市システムが
3年、4年、5年の2学科毎に単騎で戦う2回戦では機械が

綱引きは
機械が優勝しました。

電気は、
騎馬戦の2回戦では1回都市システムに勝って機械との決勝で負けました。
綱引きでは最初に(あれ都市システムとだったよね?)負けました。


ごめんなさい。
毎年恒例となっていたユニフォームコレクションは
今年は時間的な余裕がなくってお休みしました。


ホンマ
まだ、精神的&リアル時間的な余裕がなくって
父が亡くなって以降ほぼ毎日のように
朝の3時4時に目が覚めていたのが
ここんとこやっと週1ぐらいになったなぁと。

でも、まだ実家の片付けは
週2ペースで泊りも入れて行ってはいますが
やっと箪笥の中身が7割

大量にあった本のホコリをとって並べて写真とって
3社に引き取り査定を依頼しましたが結局断られてしまい
処分する!って決めて
先週やっと百科事典と広辞苑を処分
今週残り半分~ほぼ全部を処分出来るかどうか・・・
ってトコロです。

あ、クローゼットの奥から四角い箱が大量に出てきたと思ったら
花瓶の箱
合わせて12箱もでてきましたよ。
しかも、それなりに大きいのばっかり。
どんだけ~!!

って(笑)


そんな中でも
ロボコンの全国大会は見に行きました。
それだけは毎年?の恒例行事&
息子クンの新しい住居に泊まるという目的もあったんですが

翌日は皇居に行って大嘗祭の建物の見学にも行ってきました。
こういう時でないと皇居の中は入れませんからね。
何しろ広かった。


まぁ、ちょこちょこっとは息抜きもするようにはしていますが
PCの調子も思わしくなく
間が開いておりますことをお詫びいたします。

母の高専生活 高専祭 無事終了しました

午前4時前です。
おはようございます。


先週末の高専祭は
穏やかな日差しのもと
たくさんの方にご来場いただき無事終了いたしました。

後援会がおこなっていたバザーとスーパーボールすくいの会場も盛況となり
10万ちょいの売り上げとなりました。
お買い上げいただいた皆さま
ありがとうございます。


いや~
一時は品数が少なかったので
売上がどうなることか・・・
と心配していたんですけどね

役員さん方の力強い呼び込みのおかげで
何とか大台まで行きました。


スーパーボールすくいの方も
景品を昨年のミニオンズのストラップからアヒルに変えたのがどう出るか
って心配だったんですが
小さなお子さんにとっては特別問題ではなさそうな感じで
予定していた399ポイ(1つ穴あき)完売です。

ミニオンズと隔年にしようか・・・とも
考えていたのですが
どうしても経費的にミニオンズの方はかかるので
もうコチラの線で行こうかしらん・・・

でも結局はその時に入手出来るかどうか
仕入れ価格がいくらになっているか
でかなり戦略が変わってくるので
まぁ、分析は来年度になってから考えるコトにしましょう。


月曜、火曜は事務所閉室だったので仕事はお休みし
私は実家にお泊りして片付けに集中


昨日の水曜は高専出勤で
プール3つを洗って干して
当日役員さんに着ていただいた法被を
ファブリーズしてつるして軽くアイロンかけて畳んで学生課に返して
スーパーボールすくい用のカップとざるを洗って干して

いい天気で風も穏やかだったので助かりました。

あと使った大型シート類は家で時間のある時に拭いて干してしまっておきます。
(学校では干せるスペースがないので)


今日は・・・
そうやねぇ
まず、じゃまだからプールをたたもうか
残ったボールの数も数えてしまおう。

バザーの売れ残りの整理は来週ってことにしようっと

では
皆さま、お疲れ様でした!

母の高専生活 今日、明日と明石高専の高専祭です

おはようございます。

今は・・・午前3時50分ですが、
起きたのは、いや目が覚めたのは午前3時。

以前は
午前3時は夜更かしして

さぁ、寝よう

いう時間だったのが
ここ半年は
目が覚めて

おはよう

の時間になってしまいました。


そう・・・
すっかり早寝早起きの
年寄りの生活サイクルです(笑)

で、今は朝にいろいろと書類の整理やメモなどをする時間になってます。


今朝は流石に高専祭の準備に漏れはないか???
と気になって起きてしまったのですが
私としては
役員さんに楽しみながら手伝っていただける環境を作るのが仕事ですので
何しろ当日スムーズに事が運べるよう準備をしておく必要があるわけです。

今朝、気になって起きたのは
今年10円コーナーの品が少なそうだったので
何か入れる箱があったかな?
追加用のシールってどこにおいたっけ?

気になるので午後にでもチラっと行って確かめておこうと思っています。


今年は前日に文化観賞会?を持ってこれなかったようなので
学生たちは
木曜の授業終了後にテントの設営をし
昨日金曜は普通に授業があって
それからガスボンベや机を運んだりして準備をしていました。


今日は
学校説明会もあるし
ゲストが来るんでしたっけ?

よかったら遊びに来てくださいまし。
※私が仕事でいくのは明日ですけど・・・

母の高専生活 高専祭は今週末 いよいよです

こんばんは。

お天気、持ちそうですね。
日曜の方が少し気温が低いようですが
とにもかくにも、まずは晴れることが何よりです。

その次は風と気温・・・
スーパーボールすくいは水を使いますからね、
小さなお子さんの参加が多いのでそのあたりは気を使います。

昨日は事務室で穴が開いていないかどうか、の確認のためにプール3個を膨らませておきました。
他には、当日役員さんに着ていただく法被(ロボコンの応援の時に使っているヤツ)全部の
軽いメンテナンスを終えたので綺麗にたたんでスタンバイ。

明日はスーパーボールすくいの景品表の作成とかをする予定です。


ところで
今週は実家の片付けをしに行かずに高専祭の準備と
土曜に住んでるマンションの排水管清掃と消防設備の点検があるので家の片付けの週にしています。
片付けの中でバザーに出せる品も探し出しています。(笑)
花の教室に見本としておいてあったプリフラの作品を何点か
それも出してしまおうと思っています。
少しは足しになるかしら?と。


さ、もうぼちぼち寝ないとね。
では。

母の高専生活 TOEICの掲示のこと

こんばんは。

今日は続けてもう一つ

ははさんからいただいたコメントの件です。


TOEICの掲示をここにあげてもらえないか?
ということですが、気づけばしますが・・・


ん?
そういえば金曜、
学生課のカウンターにTOEICの申し込みリストがあったような気がします。
もしかして、今1月の申し込み時期ではないかしらん?
ちゃんと、学生さんが直接確認してくださいよ。


ところで、前回の掲示は(ちょっと暗くてスミマセンが)
P8013987-1.jpg
学生玄関の学年毎(右側)の掲示の左手に

左手の赤丸
P8013988.JPG

右手の赤丸
P8013989.JPG

とこんな感じで掲示されてました。

先週は役員会の準備に追われていたので
それどころじゃなくって
ちゃんと見てませんです。スミマセンです。